Construya una hoja de vida que marque la diferencia

¿Se ha preguntado por qué después de enviar gran cantidad de hojas vida para diferentes vacantes acordes con su perfil aún no lo han llamado? La respuesta puede ser más sencilla de lo que cree, pero es el “talón de Aquiles” de la mayoría de aspirantes a ocupar una vacante: no saben cómo elaborar una hoja de vida que sea sobresaliente y fácil de leer y entender.

Por esta razón, una de las conferencias con mayor expectativa por parte de los asistentes a la pasada Feria Avanza 2010 correspondía a: ¿Cómo hacer una buena hoja de vida?

Durante su charla Julián Casasbuenas, subdirector de Intermediación de Mercados de la Secretaría de Desarrollo Económico de la Alcaldía Mayor de Bogotá, explicó cuáles son los errores fatales que cometen los candidatos al elaborar sus perfiles. Frente a esto ¿Qué datos se deben incluir?

La hoja de vida significa la primera impresión que tiene un empleador o seleccionador del aspirante a un cargo. Por eso, es de suma importancia que ésta sea concisa y transmita realmente lo necesario para que no sea desechada desde la primera instancia. Se recomienda seguir los siguientes pasos para elaborarla:

1. Clasifique la información: sus datos personales y de contacto, perfil y pasado laboral deben estar separados.
2. Elabore su perfil profesional: describa con exactitud su profesión, experiencia laboral y atributos en un máximo de seis renglones. No es recomendable que exceda este límite porque podría no ser leído en su totalidad.
3. Realice su hoja de vida de acuerdo con el cargo a que aplica: recuerde que las empresas buscan diferentes destrezas en los profesionales.
4. Resalte más sus logros que los cargos: es mejor que refiera los últimos tres empleos con los respectivos logros realizados, que los nueve cargos desempeñados sin los frutos obtenidos. En caso de ser recién egresado y no cuenta con experiencia debe colocar la información sobre sus prácticas laborales y/o trabajos de grado que haya realizado.
5. Escriba la verdad: es importante que la información de su hoja de vida sea real. Si tiene conocimientos en idiomas o sistemas demuéstrelos, por ejemplo, si coloca que es bilingüe tiene que arriesgarse a que le hagan la entrevista en inglés.
6. Evite el exceso de información: absténgase de colocar información de relleno. Los cursos o seminarios de poca duración no dan valor agregado.
7. Demasiadas referencias son un error: evite escribir más de dos referencias laborales y personales. Es indiscutible que las personas referidas hablarán bien de usted.

El objetivo de la hoja de vida es conseguir una entrevista con el empleador, presentar al aspirante de la mejor forma, resaltar aspectos de su trayectoria y permitir al entrevistador tener acceso a la información más importante.

Presentación

Hoy en día no existe un formato único de hoja de vida, salvo en los casos de los funcionarios públicos, pero hay varios factores que debe tener presente en cuanto a su presentación:

• Debe ser atractiva, bien estructurada, fácil de leer y sobre todo real.
• Evite que exceda más de cuatro páginas.
• Si coloca una fotografía, que sea reciente y del tamaño promedio de un carnet: 3x4 cm.
• Siempre utilizar papel o fondo de color blanco, a menos que usted sea diseñador o publicista creativo.
• Cuide el diseño. Si bien no hay un formato único de hoja de vida es indispensable que luzca organizada.
• Es aconsejable que no haga su firma en el currículum.

Estructura

Una de las dudas más grandes de las personas es cómo estructurar la hoja de vida. Básicamente es importante saber ubicar en dónde va cada tipo de información.

• Datos personales: nombre, fecha de nacimiento, número de documento de identidad, estado civil, teléfonos de contacto, dirección y correo electrónico.
• Perfil: describir brevemente su trayectoria laboral, carrera y ocupaciones que ha tenido.
• Formación académica: inicialmente se coloca la información después del bachillerato como la universidad, postgrados, diplomados y especializaciones, entre otros.
• Idiomas y cursos: colocar la información de sus conocimientos con el respectivo nivel de manejo.
• Experiencia laboral: debe nombrar los cargos que ha ocupado con las funciones y logros obtenidos.
• Referencias: colocar máximo 2 referencias personales y laborales.
• La firma: lo último que se ubica es el nombre y cédula de la persona a computador, no a mano.

Aunque el archivo físico está tendiendo a desaparecer gracias a los nuevos avances de la tecnología, presentar una buena hoja de vida nunca va a dejar de ser importante para el empleador.

Recuerde que existen sitios en la web que ofrecen un servicio muy fácil de usar para ingresar la hoja de vida como Aliadolaboral.com, así que lo invitamos a encontrar trabajo enwww.aliadolaboral.com

¿Sabe a donde va a parar su hoja de vida?

Cuando usted se postula a una vacante son varios los aspectos y procesos por los que pasa su información antes de que la empresa decida contratarlo.

Frecuentemente las personas disponibles en el mercado laboral aplican a un buen número de oportunidades de empleo que a diario son ofrecidas por las empresas a través de diferentes canales. En espera de respuestas, los candidatos esperan que las organizaciones los contacten en un breve periodo de tiempo. Sin embargo, la comunicación no siempre es inmediata y esto obedece a los rigurosos procesos de selección que las organizaciones aplican. Así que es conveniente conocer de antemano las etapas más comunes o los filtros por los que usted y su hoja de vida pasan antes de ser seleccionados. En una conferencia reciente Claudia Guevara, psicóloga de la firma Consultores S & S Asociados Ltda. reveló la ruta que generalmente se sigue para ocupar una vacante en las empresas. A continuación clickempleo.com le explica en qué consiste cada una de ellas y brinda alguna recomendaciones a los candidatos que esperan superarlas. Sin duda, la fase más crítica es la de la entrevista, motivo por el cual se hará especial énfasis en los aspectos que más se tienen en cuenta en ésta. Cómo ser el elegido: toda una carrera de observación Al contemplar toda la serie de requisitos que tienen en cuenta las empresas para decidir la contratación de una persona para ocupar un cargo que ha quedado vacante, se puede decir que los candidatos son sometidos a una carrera de observación donde los detalles más inverosímiles son tenidos en cuenta. En gran medida, el proceso responde a técnicas depuradas reselección y seguridad que brindan al empleador mayor eficacia en su decisión. La requisición: es un proceso por medio del cual un empleado con poder dentro de la empresa solicita al área de Recursos Humanos una persona con determinadas características para desempeñar un trabajo. A partir de allí comienza el proceso de búsqueda de esa candidato en un periodo determinado de tiempo. Con esta acción se inicia todo el proceso, razón por la cual en términos prácticos es muy poco lo que el candidato puede hacer. Reclutamiento: en esta fase, la organización define y delimita el cargo que se va a ofrecer con los requisitos que debe cumplir el candidato que aspire a ocuparlo. A partir de allí, la organización, de acuerdo con su presupuesto y los recursos con los que cuenta, decide a través de cuales canales convocará a los aspirantes interesados en el cargo para que envíen su hoja de vida. La invitación para las personas que están buscando trabajo es que elaboren un plan metódico y periódico de revisión de las fuentes tradicionales de publicación de vacantes. En ese orden de ideas, es conveniente supervisar los diarios, los portales de empleo, las oportunidades ofrecidas a través de las asociaciones universitarias de egresados, así como otros medios menos tradicionales a través de los cuales las empresas reclutan a sus trabajadores (por ejemplo, las páginas corporativas). En ese mismo sentido, una vez identificada una vacante que resulte atractiva, revise que usted cumple con los requisitos exigidos en ella y envíe su hoja de vida por el canal estipulado (por ejemplo, correo electrónico, fax, envío a un apartado aéreo). Si no acredita las condiciones requeridas, es preferible que descarte esa posibilidad que usted encuentra atractiva pues seguramente usted no será tenido en cuenta para la elección. Preselección: en pocas palabras, constituye el primer gran filtro que hacen los encargados de elegir al candidato. En un mercado laboral tan competido, es una buena cantidad de personas la que se presentan a cada vacante. Por este motivo, la organización deshecha los perfiles que no cumplen los requisitos o que simplemente no le resultan atractivos. De acuerdo con la urgencia por conseguir el candidato, la organización se toma unos días en esta preselección. Por este motivo es recomendable que el postulante deje seguir el conducto normal del proceso y no se precipite a contactar a la organización para conocer el estado del mismo. En muchos casos esta acción se presenta inoportuna y puede generar malestar entre los responsables de la elección. Por el contrario es mejor que usted verifique la eficacia de la información de contacto que usted suministró. Por ejemplo, revise que los teléfonos, direcciones y correos electrónicos referenciados se encuentren funcionando y que en ellos siempre esté alguien que le puede tomar los mensajes. Las pruebas psicotécnicas: una vez la empresa ha hecho la preselección, decide la aplicación de ciertas instrumentos a los candidatos sobrevivientes. A través de ellos, que suelen arrojar información precisa, se miden capacidades, cualidades, destrezas y actitudes de la personas. Generalmente son numéricas, verbales, perceptivas, espaciales, de atención, de memoria o mecánicas. Es conveniente que el candidato sea honesto al responder la prueba. No vale la pena tratar de proyectar una imagen que no es porque no se conoce el perfil que está buscando la empresa. Asimismo, la información que no es verdad se descubre durante la entrevista. La entrevista: sin duda es una de las fases más importantes de todo el proceso. A través de ella las empresas obtienen información concreta sobre el candidato que las lleva a valorar si este puede, sabe y quiere ocupar el cargo. Generalmente contempla dos tipos de preguntas: las objetivas, a través de las cuales se obtienen datos de referencia como la experiencia laboral, el nivel de estudios, el domicilio) y la subjetivas, que indagan la opinión del candidato respecto de una situación en particular. De acuerdo con Guevara el candidato debe seguir las normas sociales. En ese orden de ideas, la entrevista responde a parámetros de formalidad que deben evitar ser vulnerados. Así, es conveniente usar un traje adecuado, saludar con respeto y mantener la distancia necesaria que evidencie jerarquía entre entrevistador y entrevistado. Es necesario evitar toda acción encaminada a ganarse la empatía del entrevistador por medio de la manipulación emocional (como los halagos, por ejemplo). Hoy en día existen varias formas mediante las cuales ese tipo de “estrategias” quedan al descubierto. No hay que olvidar que la entrevista no es un interrogatorio, así que se tiene el derecho de preguntar toda la información que se requiera sobre la empresa, la vacante y el proceso de selección. Asimismo si se cree que el entrevistador omitió una pregunta que usted considera relevante, vale la pena manifestárselo. No sobra recordar que es indispensable contestar con la verdad. La verificación de referencias: es el proceso mediante el cual la compañía interesada en el candidato constata la información suministrada en la hoja de vida. A partir de allí verifica que los datos entregados por la persona contactada y el interesado, concuerden. Una recomendación válida para el candidato consiste en mantener actualizada la información sobre sus referencias en la hoja de vida. De esta forma, revisar previamente que la persona continúe trabajando para la misma empresa, que los datos de contacto sean los correctos y que esté en disposición de vender una buena imagen de su capacidad laboral y de su comportamiento como ser humano. Visita domiciliaria: algunas compañías por motivos de seguridad acostumbran a ejercer esta práctica. Consiste en la visita de un equipo de evaluadotes al domicilio del candidato para verificar su calidad de vida, las relaciones con su familia y con sus vecinos. Contratación: ¡Felicitaciones! es la parte final de todo el proceso. Allí el candidato firma el contrato que lo vincula con la empresa y acuerda la fecha en que iniciará sus laborales. En esta etapa el candidato debe revisar que en el contrato estén estipulados aspectos de vital importancia, como el tipo de contrato, el horario de trabajo, el tipo de funciones que va a desempeñar, el salario y los beneficios económicos extralegales que acuerde con la empresa. De igual forma, debe verificar su afiliación a Sistema de Seguridad Social en Salud y Riesgos Profesionales. TOMADO DE: clickempleo.com